Cyberr

Zweck und Anwendungsbereich

1.1 Zielsetzung.
Cyberr verpflichtet sich, die Privatsphäre seiner Nutzer („Nutzer“) zu schützen, unabhängig davon, ob es sich um Personen handelt, die für Personalvermittler tätig sind, um Bewerber auf Arbeitssuche, um unabhängige Auftragnehmer oder um Personen, die für Dachgesellschaften oder ähnliche Einrichtungen arbeiten, die Zeitarbeitskräfte oder Auftragnehmer bereitstellen.
Der Zweck dieser Datenschutzrichtlinie („Datenschutzrichtlinie“) besteht darin, dieses Engagement zu belegen und die Nutzer darüber zu informieren, wie Cyberr die personenbezogenen Daten (d. h. alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen) der Nutzer von Cyberr verarbeitet.

Cyberr verpflichtet sich, alle Pflichten nach den geltenden Datenschutzgesetzen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten einzuhalten. Cyberr wird den rechtlichen Rahmen kontinuierlich überwachen und diese Richtlinie gegebenenfalls aktualisieren, um die Einhaltung der geltenden Datenschutzgesetze auch in Zukunft sicherzustellen.

1.2 Anwendungsbereich.
Diese Richtlinie gilt für alle Nutzer der Online-Plattform von Cyberr.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der Verantwortliche ist Cyberr, ein luxemburgisches Unternehmen mit folgender Adresse:

16, Rue Beck, L-1222 Luxemburg
Eingetragen im Luxemburger Handels- und Gesellschaftsregister unter der Nummer B222843.

Datenschutzbeauftragter – Kontaktdaten

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten von Cyberr lauten wie folgt: dataprivacy@cyberr.ai

Zwecke, personenbezogene Daten und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Cyberr verarbeitet personenbezogene Daten zu den nachstehend aufgeführten Zwecken und stützt sich dabei auf die entsprechenden Rechtsgrundlagen. Soweit zutreffend, ist auch das berechtigte Interesse angegeben.

Die Rechtsgrundlagen sind:

Erfüllung eines Vertrags zwischen Cyberr und den betroffenen Personen (d. h. die allgemeinen Geschäftsbedingungen für die Nutzung von Cyberr) (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
Berechtigte Interessen von Cyberr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
Bei besonderen Kategorien personenbezogener Daten: ausdrückliche Einwilligung der betroffenen Personen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Nr. 1

Verarbeitungszweck: Erstellung und Verwaltung von Online-Konten; Betrieb der Online-Plattform von Cyberr.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und, falls kein Vertrag besteht, berechtigte Interessen von Cyberr.
Berechtigtes Interesse: Sicherstellung einer funktionsfähigen Plattform auf Anfrage der Nutzer sowie Verwaltung von Online-Konten, die von Nutzern angefordert wurden.
Verarbeitete personenbezogene Daten:
- Identifikationsdaten: Name, E-Mail-Adresse, Adresse, Registrierungsdaten (für Personen, die für Kundenunternehmen arbeiten), IP-Adresse, Verbindungsprotokolle.
- Persönliche Merkmale: Geschlecht, Nationalität.
- Ausbildung und Qualifikation: Fachgebiet, Berufsbezeichnung, berufliche Biografie, erwartetes Gehalt, Art der Ausbildung und Qualifikationen, Lebenslauf, gesprochene Sprachen.
- Beruf und Beschäftigung: aktueller Beruf, Lebenslaufdaten.
- Fotos auf der Website.

Nr. 2

Verarbeitungszweck: Angebot von Arbeitsvermittlungs- und Recruitment-Management-Dienstleistungen für Nutzer.

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und, falls kein Vertrag besteht, berechtigte Interessen von Cyberr.
Einwilligung erforderlich: Für die Verarbeitung von Daten zum Behindertenstatus.
Berechtigtes Interesse: Erbringung der Dienstleistungen für die Nutzer.
Verarbeitete personenbezogene Daten:
- Identifikationsdaten: Name, Standort, Nationalität, E-Mail-Adresse.
- Persönliche Merkmale: Geschlecht, Nationalität.
- Ausbildung und Qualifikation: Fachgebiet, Berufsbezeichnung, berufliche Biografie, erwartetes Gehalt, Art der Ausbildung und Qualifikationen, Lebenslauf, gesprochene Sprachen.
- Beruf und Beschäftigung: aktueller Beruf, Lebenslaufdaten.
- Fotos auf der Website.
- Behindertenstatus (nur mit Einwilligung).

Erhebung personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden direkt von den Nutzern erhoben, wenn sie sich bei Cyberr registrieren oder die Online-Plattform nutzen. In der Regel sind Nutzer nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, außer in den im Registrierungsformular gekennzeichneten Feldern. In diesen Fällen handelt es sich um eine vertragliche Voraussetzung, ohne die die Nutzer die Dienste nicht in Anspruch nehmen können.

Cookies und Tracking-Technologien (HubSpot, Google, LinkedIn)

Zweck der Nutzung

Cyberr verwendet Cookies und ähnliche Technologien (wie Pixel, Tags, Local Storage und SDKs) auf seinen Websites und Online-Diensten, um:

die ordnungsgemäße Funktion der Website sicherzustellen (unbedingt erforderliche Cookies),
zu verstehen, wie Besucher unsere Website nutzen (Analyse),
die Wirksamkeit unserer Marketingkampagnen zu messen (Conversion-Tracking),
relevante Werbung bereitzustellen und – sofern aktiviert – Cyberr-Werbung auf anderen Websites und Plattformen anzuzeigen (Werbung / Remarketing).

Eingesetzte Tools

Abhängig von Ihren Cookie-Einstellungen können wir die folgenden Drittanbieter-Tools verwenden:

HubSpot

Wir verwenden HubSpot (HubSpot, Inc.) für CRM, Marketingautomatisierung, Formulare und Lead-Management. HubSpot kann Cookies setzen, um uns dabei zu helfen zu verstehen, welche Seiten Sie besucht haben, ob Sie ein Formular ausgefüllt haben und wie Sie mit unseren E-Mails und unserer Website interagieren, sowie um diese Interaktionen gegebenenfalls einem CRM-Datensatz zuzuordnen.

Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics (Google Ireland Limited), um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern (z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, Traffic-Quellen). Google Analytics verwendet Online-Kennungen (einschließlich Cookies) sowie Geräte- und Nutzungsdaten. IP-Adressen können zur ungefähren Standortbestimmung sowie zu Sicherheits- und Verarbeitungszwecken verwendet werden; Google gibt an, dass Google Analytics keine IP-Adressen protokolliert oder speichert.

Google Ads

Wir verwenden Google Ads (Google Ireland Limited) für Conversion-Tracking und die Messung der Werbewirksamkeit (z. B. ob ein Besucher nach dem Klick auf eine Anzeige ein Formular ausfüllt). Sofern aktiviert, kann Google Ads auch für Remarketing genutzt werden (Anzeige von Cyberr-Werbung für Personen, die unsere Website zuvor besucht haben).
Sofern aktiviert, können wir auch Funktionen wie erweiterte Conversions nutzen, bei denen gehashte First-Party-Daten (z. B. eine von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse) verwendet werden, um die Conversion-Messung zu verbessern. Hashing ist eine Sicherheitsmaßnahme und bedeutet nicht, dass die Daten anonymisiert sind.

LinkedIn Insight Tag

Wir verwenden das LinkedIn Insight Tag (LinkedIn Ireland Unlimited Company), um die Leistung unserer LinkedIn-Kampagnen zu messen und – sofern aktiviert – Retargeting zu ermöglichen (Anzeige von Cyberr-Werbung auf LinkedIn für Besucher, die unsere Website zuvor besucht haben). Das Tag kann Informationen wie besuchte URLs, Referrer, IP-Adresse, Geräte- und Browsereigenschaften sowie Zeitstempel erfassen.

Rechtsgrundlage

Unbedingt erforderliche Cookies werden auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Website eingesetzt und sind nicht optional.

Analyse- sowie Marketing- und Werbe-Cookies (einschließlich Google Analytics, Google Ads, LinkedIn-Tags und nicht unbedingt erforderlichem HubSpot-Tracking) werden – sofern gesetzlich erforderlich – nur mit Ihrer Einwilligung verwendet.

Verwaltung Ihrer Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit verwalten, indem Sie:

unser Cookie-Banner bzw. Cookie-Einstellungs-Tool (sofern verfügbar) nutzen oder
Ihre Browser-Einstellungen anpassen, um Cookies zu blockieren oder zu löschen.

Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität der Website und Ihre Nutzererfahrung beeinträchtigen kann.

Verarbeitung durch Dritte, internationale Datenübermittlungen und Schutzmaßnahmen

Diese Anbieter können personenbezogene Daten in unserem Auftrag und/oder für eigene Zwecke verarbeiten, abhängig vom jeweiligen Dienst und der Konfiguration. Bestimmte Verarbeitungen können Datenübermittlungen außerhalb der EU/des EWR (einschließlich in die USA) beinhalten. Soweit erforderlich, stützt sich Cyberr auf geeignete Garantien wie die EU-Standardvertragsklauseln sowie gegebenenfalls ergänzende Schutzmaßnahmen.

Abmeldeoptionen von Drittanbietern

Sie können die personalisierte Werbung und das Tracking auch über die Einstellungen der jeweiligen Drittanbieter steuern (z. B. Google Ads-Einstellungen und LinkedIn-Werbepräferenzen) und in einigen Fällen über branchenweite Opt-out-Tools. Diese Kontrollmöglichkeiten werden von den jeweiligen Drittanbietern bereitgestellt und können sich im Laufe der Zeit ändern.

Speicherdauer von Cookies

Cookies können als Session-Cookies (die beim Schließen des Browsers gelöscht werden) oder als persistente Cookies (die für einen bestimmten Zeitraum gespeichert bleiben) eingesetzt werden. Die Speicherdauer variiert je nach Cookie und Anbieter und kann von wenigen Minuten bis zu zwei Jahren (oder länger, sofern zulässig und entsprechend konfiguriert) reichen. Wir achten darauf, die Cookie-Laufzeiten verhältnismäßig zu gestalten.

Empfänger personenbezogener Daten

5.1 Auftragsverarbeiter
Cyberr teilt personenbezogene Daten der Nutzer mit Dienstleistern, die personenbezogene Daten im Auftrag von Cyberr und gemäß dessen Anweisungen verarbeiten, wie zum Beispiel:

Datenhosting-Anbieter (OVH).

5.2 Dritte
Cyberr kann personenbezogene Daten der Nutzer mit folgenden Dritten teilen:

Andere Nutzer: Identifikationsdaten und bestellte Produkte, ausschließlich zur Durchführung von Dienstleistungen zwischen Nutzern auf Cyberr. Dies schließt Dachgesellschaften oder ähnliche Einrichtungen ein, die Zeitarbeitskräfte oder Auftragnehmer bereitstellen, jedoch nur zur Verwaltung dieser Arbeitskräfte.

Datenübermittlung in Drittländer

Cyberr kann personenbezogene Daten in Länder außerhalb der EU/des EWR übermitteln, insbesondere wenn Bewerber sich auf Stellen bei Unternehmen bewerben, die außerhalb der EU/des EWR ansässig sind.

In solchen Fällen stellt Cyberr sicher, dass die Rechte der Nutzer gemäß den gesetzlichen Vorgaben angemessen geschützt sind, entweder durch:

einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO), oder
geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO), sofern keine Ausnahmeregelung gilt (Art. 49 DSGVO).

Gegebenenfalls wird Cyberr zusätzliche Maßnahmen mit den Empfängern vereinbaren, um ein angemessenes Datenschutzniveau sicherzustellen.

Kopien der vereinbarten Standardvertragsklauseln können unter dataprivacy@cyberr.ai angefordert werden.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Cyberr speichert personenbezogene Daten der Nutzer wie folgt:

Daten im Zusammenhang mit der Erstellung und Verwaltung von Online-Konten sowie dem Betrieb der Plattform (Verarbeitung Nr. 1): Speicherung bis zur Löschung des Nutzerkontos.
Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung von Arbeitsvermittlungs- und Recruitment-Dienstleistungen (Verarbeitung Nr. 2): Speicherung für die Dauer der Dienstleistungen und anschließende Löschung.

Rechte der Nutzer (betroffene Personen)

8.1 Auskunftsrecht. Nutzer können Informationen über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten und eine Kopie dieser Daten anfordern, soweit dies nicht die Rechte und Freiheiten anderer verletzt.

8.2 Recht auf Berichtigung. Nutzer können die Berichtigung unrichtiger sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung. Nutzer können die Löschung ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn:

die Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind,
der Nutzer Widerspruch eingelegt hat und keine vorrangigen berechtigten Gründe bestehen,
die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
die Löschung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist.
(Ausnahme: wenn die Verarbeitung erforderlich ist, um rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen oder Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.)

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Nutzer können in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen, z. B. während der Überprüfung der Datenrichtigkeit, bei unrechtmäßiger Verarbeitung, wenn die Daten für Rechtsansprüche benötigt werden oder wenn ein Widerspruch geprüft wird.

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit. Nutzer können verlangen, die von ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übertragen oder – soweit technisch machbar – eine direkte Übermittlung zu verlangen.

8.6 Recht auf Widerruf der Einwilligung. Nutzer können ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

8.7 Widerspruchsrecht. Nutzer können aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten widersprechen, wenn diese auf berechtigten Interessen von Cyberr oder Dritten beruht.

Cyberr wird die Verarbeitung einstellen, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der Nutzer überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden personenbezogene Daten für Zwecke der Direktwerbung verarbeitet (einschließlich Profiling im Zusammenhang mit Direktwerbung), haben Nutzer jederzeit das Recht, der Verarbeitung zu widersprechen.

8.8 Beschwerderecht. Nutzer können bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einlegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

Anfragen zu den Rechten gemäß den Abschnitten 8.1–8.7 sind zu richten an: dataprivacy@cyberr.ai.

Ansprechpartner

Bei Fragen oder Anliegen zu dieser Richtlinie oder zum Datenschutz im Allgemeinen wenden Sie sich bitte an: dataprivacy@cyberr.ai.

Änderungen dieser Richtlinie

Cyberr behält sich das Recht vor, diese Mitteilung jederzeit zu ändern oder anzupassen, um die Einhaltung der geltenden Gesetze sicherzustellen. Nutzer werden über wesentliche Änderungen dieser Richtlinie informiert.

Privacy policy