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Cyberr© (« nous » « notre » « notre » « la Société » « Cyberr© ») fournit aux clients un accès à certains services de carrière (pour les « Candidats ») et à des services de gestion du recrutement (pour les « Employeurs », les « Clients ») via

Vous pouvez fournir vos informations personnelles à Cyberr© directement, par exemple sur un formulaire de candidature ou d'inscription, un CV ou via notre site Web, ou nous pouvons les collecter à partir d'une autre source, comme un site d'offres d'emploi.

À propos de nous

Délégué à la protection des données : hello@cyberr.ai

Adresse e-mail : hello@cyberr.ai

Que couvre cet avis ?

Cet avis de confidentialité explique comment nous utilisons les données personnelles des clients et des candidats : comment elles sont collectées, comment elles sont conservées et comment elles sont traitées.

Que sont les données personnelles ?

Les données personnelles sont définies par le RGPD européen et la loi Informatique et Libertés de 2018 comme « toute information relative à une personne identifiable qui peut être identifiée directement ou indirectement notamment par référence à un identifiant ».

Quels sont mes droits ?

En vertu de la législation sur la protection des données, vous disposez des droits suivants, que nous nous efforcerons toujours de faire respecter :

• Le droit d’être informé de notre collecte et de notre utilisation de vos données personnelles.
• Le droit d’accéder aux données personnelles que nous détenons à votre sujet.
• Le droit de faire rectifier vos données personnelles si l’une de vos données personnelles que nous détenons est inexacte ou incomplète.
• Le droit à l’oubli, c’est-à-dire le droit de nous demander de supprimer ou de disposer de toute autre manière de vos données personnelles que nous détenons.
• Le droit de restreindre (c’est-à-dire d’empêcher) le traitement de vos données personnelles.
• Le droit de vous opposer à ce que nous utilisions vos données personnelles à des fins particulières.
• Le droit de retirer son consentement.
• Le droit à la portabilité des données.
• Droits relatifs à la prise de décision automatisée et au profilage.

Pour plus d'informations sur notre utilisation de vos données personnelles ou sur l'exercice de vos droits comme indiqué ci-dessus, veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées fournies dans la partie 11.

Il est important que vos données personnelles restent exactes et à jour.

De plus amples informations sur vos droits peuvent également être obtenues auprès du Bureau du commissaire à l’information ou de votre bureau local de conseil aux citoyens.

Si vous avez un motif de plainte concernant notre utilisation de vos données personnelles, vous avez le droit de déposer une plainte auprès du Bureau du commissaire à l’information.

Quelles données personnelles collectez-vous et comment ?

La Société peut collecter et détenir tout ou partie des données personnelles suivantes et des catégories spéciales ou données personnelles « sensibles » :

• Nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, date de naissance, sexe, antécédents professionnels, qualifications, expérience, déclaration personnelle, aspirations, mot de passe du compte et photo de profil.
  Comment nous collectons les données :
  - que vous nous avez fourni sur notre site Web ;
  - que nous obtenons via des sources tierces telles que des sites d'emploi accessibles au public ;
  - nous ont été fournis par e-mail ;
  - les informations que vous nous fournissez lors d'un entretien ou d'un appel téléphonique ;
  - les informations fournies lors d'un challenge ou d'une enquête ;
  - les informations que vous fournissez en vous connectant, en partageant ou en créant un lien vers des sites de réseaux sociaux (tels que Facebook, LinkedIn, GitHub et Google) ;
  - les fournisseurs d'analyses, tels que Google, et les fournisseurs d'informations de recherche ;
  - courtiers et agrégateurs de données d'identité et de contacts.
• Nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, date de naissance, sexe, antécédents professionnels, qualifications, expérience, déclaration personnelle, aspirations, mot de passe du compte et photo de profil.
  Comment nous collectons les données :
  - que vous nous avez fourni sur notre site Web ;
  - que nous obtenons via des sources tierces telles que des sites d'emploi accessibles au public ;
  - nous ont été fournis par e-mail ;
  - les informations que vous nous fournissez lors d'un entretien ou d'un appel téléphonique ;
  - les informations fournies lors d'un challenge ou d'une enquête ;
  - les informations que vous fournissez en vous connectant, en partageant ou en créant un lien vers des sites de réseaux sociaux (tels que Facebook, LinkedIn, GitHub et Google) ;
  - les fournisseurs d'analyses, tels que Google, et les fournisseurs d'informations de recherche ;
  - courtiers et agrégateurs de données d'identité et de contacts.
• Nom, titre, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail personnelle, date de naissance, sexe, antécédents professionnels, qualifications, expérience, déclaration personnelle, aspirations, mot de passe du compte et photo de profil.
  Comment nous collectons les données :
  - que vous nous avez fourni sur notre site Web ;
  - que nous obtenons via des sources tierces telles que des sites d'emploi accessibles au public ;
  - nous ont été fournis par e-mail ;
  - les informations que vous nous fournissez lors d'un entretien ou d'un appel téléphonique ;
  - les informations fournies lors d'un challenge ou d'une enquête ;
  - les informations que vous fournissez en vous connectant, en partageant ou en créant un lien vers des sites de réseaux sociaux (tels que Facebook, LinkedIn, GitHub et Google) ;
  - les fournisseurs d'analyses, tels que Google, et les fournisseurs d'informations de recherche ;
  - courtiers et agrégateurs de données d'identité et de contacts.

Lorsque vous utilisez notre site Web, nous collectons, utilisons et partageons également des données agrégées telles que des données statistiques ou démographiques à quelque fin que ce soit.
Vous n'êtes pas tenu de fournir des données à Cyberr©.

Comment utilisez-vous mes données personnelles ?

La Société est amenée à collecter et traiter des données afin de :

• Offrir des services de recherche d’emploi aux candidats et aux clients.
• Évaluez les compétences, les qualifications et l’aptitude d’un candidat pour le faire correspondre aux opportunités disponibles.
• Informer et correspondre avec les clients qui, selon nous, seront intéressés par un client particulier.
• Mettez à disposition vos coordonnées en tant que candidat sur notre site Web pour que nos clients puissent les consulter.
• Communiquer avec les candidats et les clients sur le processus de recrutement.
• Se conformer aux exigences légales ou réglementaires.
• Surveiller et améliorer notre site Web et nos services.

Données personnelles sensibles

Nous utiliserons les informations sur votre statut de handicap pour déterminer si nous devons informer les clients qu'ils devront fournir les ajustements appropriés pendant le processus de recrutement, par exemple, si des ajustements doivent être effectués lors d'un test ou d'un entretien et pour informer ces clients le cas échéant.

Exactitude des données

Si vous ne fournissez pas les informations demandées, qui sont nécessaires pour que nous puissions fournir nos services (telles que des preuves de qualifications ou d'antécédents professionnels), nous ne serons pas en mesure de fournir nos services correctement ou de mettre vos coordonnées à la disposition de clients appropriés.

Traitement de vos données

Il est dans notre intérêt légitime de vous fournir nos services, notamment en mettant vos coordonnées à la disposition des clients appropriés et, en général, sur notre site Web, car nous sommes payés par nos clients pour leur présenter des candidats appropriés.

Cyberr© traitera vos données personnelles dans le but de vous fournir des services de recherche d'emploi.

Dans certains cas, Cyberr© peut être amené à collecter et traiter vos données à des fins d'enquête, de signalement et de détection d'infractions, ainsi que pour se conformer aux lois qui nous sont applicables.

Nous utilisons des algorithmes pour vous proposer des opportunités appropriées.

Les bases juridiques sur lesquelles nous nous appuyons pour vous proposer nos services sont :

• Votre consentement (par exemple pour vous inscrire en tant que nouveau candidat ou pour gérer notre relation avec vous) ;
• Lorsque nous avons un intérêt légitime (par exemple, gérer notre base de données et tenir à jour les dossiers professionnels, fournir des services de recherche d'emploi à vous et à nos clients, et vous contacter pour obtenir votre consentement lorsque cela est nécessaire) ;
• Pour respecter une obligation légale à laquelle nous sommes soumis (par exemple afin de vérifier votre droit à travailler en Europe ou de respecter les exigences de protection).

Cyberr© n'utilisera vos données personnelles qu'aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées, sauf si nous pensons raisonnablement qu'une autre finalité est compatible avec ces finalités initiales et que nous devons utiliser vos données personnelles à cette fin.

Si nous devons utiliser vos données personnelles dans un but sans rapport ou incompatible avec les finalités pour lesquelles elles ont été initialement collectées, nous vous en informerons et vous expliquerons la base juridique qui nous permet de le faire.

Dans certaines circonstances, lorsque la loi le permet ou l'exige, nous pouvons traiter vos données personnelles à votre insu et sans votre consentement.

Combien de temps conserverez-vous mes données personnelles ?

Cyberr© ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées.

Vos données ne seront mises à la disposition des clients que pendant que votre profil est « en direct » sur notre système.

Si vous nous demandez de supprimer vos données, nous ne pourrons pas vous fournir les services de la Société.

Différentes lois peuvent également nous obliger à conserver les données pendant différentes périodes.

Les Règlements de 2003 sur la conduite des agences de placement et des entreprises de placement nous obligent à conserver les dossiers des demandeurs d'emploi pendant au moins un an à partir de :

• la date de leur création ;
• après la date à laquelle nous vous avons fourni pour la dernière fois des services de recherche d'emploi.

Lorsque Cyberr© a obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles et sensibles, nous le ferons conformément à notre Politique de protection des données.

Combien de temps conserverez-vous mes données personnelles ?

Cyberr© ne conservera vos données personnelles que le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles nous les avons collectées.

Vos données ne seront mises à la disposition des clients que pendant que votre profil est « en direct » sur notre système.

Si vous nous demandez de supprimer vos données, nous ne pourrons pas vous fournir les services de la Société.

Différentes lois peuvent également nous obliger à conserver les données pendant différentes périodes.

Les Règlements de 2003 sur la conduite des agences de placement et des entreprises de placement nous obligent à conserver les dossiers des demandeurs d'emploi pendant au moins un an à partir de :

• la date de leur création ;
• après la date à laquelle nous vous avons fourni pour la dernière fois des services de recherche d'emploi.

Lorsque Cyberr© a obtenu votre consentement pour traiter vos données personnelles et sensibles, nous le ferons conformément à notre Politique de protection des données.

Comment et où stockez-vous ou transférez-vous mes données personnelles ?

Les données sont stockées à différents endroits, notamment dans votre dossier de candidature, dans les systèmes de gestion des candidats de la Société et dans d'autres systèmes informatiques (y compris le système de messagerie de la Société).

Nous stockerons vos données personnelles au sein de l’Espace économique européen (« EEE »).

Nous utiliserons des contrats spécifiques approuvés qui garantissent les mêmes niveaux de protection des données personnelles que ceux qui s'appliquent en vertu de la législation sur la protection des données.

Veuillez nous contacter en utilisant les coordonnées ci-dessous dans la partie 19 pour plus d'informations sur les garanties particulières de protection des données que nous utilisons lors du transfert de vos données personnelles vers un pays tiers.

La sécurité de vos données personnelles est essentielle pour nous, et pour protéger vos données, nous prenons un certain nombre de mesures importantes, dont les suivantes :

• limiter l'accès à vos données personnelles aux employés, agents, sous-traitants et autres tiers ayant un besoin légitime de les connaître et garantir qu'ils sont soumis à des obligations de confidentialité ;
• les procédures de traitement des violations de données (la destruction, la perte, l'altération, la divulgation non autorisée ou l'accès non autorisé à vos données personnelles), y compris vous informer et/ou informer le Bureau du commissaire à l'information lorsque nous sommes légalement tenus de le faire ;

Partagez-vous mes données personnelles ?

Cyberr© traitera vos données personnelles et/ou données personnelles sensibles avec les destinataires suivants :

• Clients de la Société soit directement, soit en mettant les coordonnées d'un candidat sur notre site Internet accessible par nos clients ;
• Toute autorité légale ou gouvernementale applicable ;
• Employeurs précédents des candidats (par exemple en ce qui concerne les références) ;
• Fournisseurs de services tiers, que nous utilisons pour fournir nos services.

Lorsque vos données personnelles sont partagées avec un tiers, comme décrit ci-dessus, nous prendrons des mesures pour garantir que vos données personnelles sont traitées en toute sécurité et conformément à vos droits, à nos obligations et aux obligations du tiers en vertu de la loi.

Si des données personnelles sont transférées en dehors de l'Europe, nous prendrons les mesures appropriées afin de garantir que vos données personnelles soient traitées de manière aussi sûre et sécurisée qu'elles le seraient en Europe et en vertu de la législation sur la protection des données, comme expliqué ci-dessus dans la partie

Comment puis-je accéder à mes données personnelles ?

Si vous souhaitez savoir quelles données personnelles nous détenons à votre sujet, vous pouvez nous demander des détails sur ces données personnelles et une copie de celles-ci.

Toutes les demandes d'accès au sujet doivent être faites par écrit et envoyées aux adresses e-mail ou postales indiquées dans la partie 19.

Il n’y a normalement aucun frais pour une demande d’accès au sujet.

Nous répondrons à votre demande d'accès dans un délai de deux semaines et, en tout cas, pas plus d'un mois après sa réception.

Commercialisation

Nous nous efforçons de vous offrir des choix concernant certaines utilisations de vos données personnelles, notamment en matière de marketing et de publicité.

Offres promotionnelles de notre part

Nous pouvons utiliser vos données d'identité, de contact, techniques, d'utilisation et de profil pour avoir une idée de ce que nous pensons que vous pourriez souhaiter ou avoir besoin, ou de ce qui pourrait vous intéresser.

Vous recevrez des communications marketing de notre part si vous nous avez demandé des informations ou si nous vous avons fourni des services dans le passé et, dans chaque cas, vous n'avez pas choisi de ne pas recevoir ces communications marketing.

Marketing tiers

Nous obtiendrons votre consentement exprès avant de partager vos données personnelles avec un tiers à des fins de marketing.

Se désinscrire

Vous pouvez nous demander ou demander à des tiers de cesser de vous envoyer des messages marketing à tout moment en vous connectant au site Web et en cochant ou en décochant les cases appropriées pour ajuster vos préférences marketing ou en suivant les liens de désinscription sur tout message marketing qui vous est envoyé ou par e-mail.

Cookies

Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il refuse tout ou partie des cookies du navigateur ou pour vous alerter lorsque des sites Web installent ou accèdent à des cookies.

Comment puis-je vous contacter ?

Pour nous contacter à propos de tout ce qui concerne vos données personnelles et la protection des données, y compris pour faire une demande d'accès au sujet, veuillez utiliser les informations suivantes :

Adresse e-mail : hello@cyberr.ai

Modifications apportées à cet avis de confidentialité

Nous pouvons modifier cet avis de confidentialité de temps à autre.